Zu diesem Verfahren sind all diejenigen Firmen zugelassen, die uns bis zum 18. Februar 2022 eine verbindliche Anmeldung und Ihren Themenbereich für ein Symposium (in Form der Anmeldung über den Webshop) übermittelt haben.

Voraussetzung für eine Symposiumsanmeldung ist die Buchung eines Standplatzes.

Der genaue Ablauf des Verfahrens ist wie folgt:

Vor dem offiziellen Teil des Industriemeetings und vor der Standplatzvergabe werden die Symposien mittels Losverfahren zugeteilt. Zu diesem Verfahren sind all diejenigen Firmen zugelassen, die uns bis zum 18. Februar 2022 eine verbindliche Anmeldung und Ihren Themenbereich für ein Symposium (in Form der Anmeldung über den Webshop) übermittelt haben.

Voraussetzung für eine Symposiumsanmeldung ist die Buchung eines Standplatzes.

Ein berechtigter Firmenvertreter zieht jeweils ein Los mit einer Nummer. Die Firma, die ihre Buchung zuerst eingereicht hat, beginnt und zieht das erste Los.

Nach Reihenfolge der gezogenen Nummern auf den Losen dürfen sich die Firmen mit ihrem jeweiligen Thema / Arbeitstitel in den Symposienplan eintragen.

Pro Zeitslot dürfen jedoch maximal zwei gleiche Themen eingetragen werden. Falls eine dritte Firma zum gleichen Thema ein Symposium halten möchte, muss ein anderer Zeitslot gewählt werden. Die Festlegung bei Unstimmigkeiten zum Thema nimmt am 08. März 2022 ein Verantwortlicher aus der Programmkommission vor.

Zur gleichen Zeit wird es max. fünf Symposium geben. Am Mittwochmittag und Mittwochnachmittag entsprechend weniger.

Dauert die Auswahl länger als 5 Minuten, so wird der Auswahlprozess unterbrochen und dieses Unternehmen setzt nach allen verlosungsberechtigten Firmen seine Wahl fort. Alle Firmen erhalten noch vor Ort eine signierte Bestätigung mit dem gewählten Symposiumsslot.

Dieses System gestaltet die Zuteilung der Symposienslots für alle Beteiligten transparent und schafft frühzeitig Planungssicherheit.  

Eine Stornierung kann im Rahmen der gültigen Stornierungsbedingungen jederzeit getätigt werden. Kostenfrei jedoch nur bis 1 Stunde vor der Standplatzverlosung. Beachten Sie bitte, dass der Betrag für das Symposium direkten Einfluss auf Ihre Standplatzverlosungsgruppe hat.